Приказ об использовании сотовой связи Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

На каком основании выплачивают компенсацию

Общение с контрагентами посредством мобильной связи — важная часть работы работников многих организаций, ведущих различную деятельность. Как оформить компенсацию за мобильную связь сотруднику, зависит от того, кто заключил договор с мобильным оператором: сама организация или непосредственно работник.

В любом случае затраты должны быть экономически обоснованны. Порядок осуществления расходов на мобильные переговоры компания разрабатывает самостоятельно и утверждает в локальном нормативном акте.

Основные понятия и сокращения

В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:

номер корпоративной сотовой связи – телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках корпоративной сети Работодателя;

пользователь корпоративной сотовой связи – штатный работник или привлекаемый по договору сотрудник Работодателя, которому предоставлено право пользования номером корпоративной сотовой связи;

координатор – заместитель директора по общим вопросам (или иное лицо, уполномоченное директором, координирующее предоставление корпоративной сотовой связи пользователям Работодателя);

лимит – денежное ограничение на расходы сотовой связи за определенный период времени – один месяц (квартал, год);

структурные подразделения – подразделения Работодателя, имеющие свою лицевую карточку и оплачивающие с нее услуги сотовой связи за работников соответствующих подразделений.

Общие положения

1.1. Положение об использовании корпоративной сотовой связи работниками ____ “______________” (далее – Работодатель и Положение) определяет порядок использования и предоставления работникам права пользования номерами и всеми услугами корпоративной сотовой связи.

1.2. Право пользования номерами корпоративной сотовой связи предоставляется работникам за счет Работодателя в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросов производственной деятельности.

   1.3. Аппараты сотовой связи приобретаются работниками самостоятельно за
счет ____________________________________________.
         (личных средств/средств Работодателя)

1.4. Настоящее Положение обязательно для работников, использующих номера корпоративной сотовой связи. Каждый такой работник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журнале учета пользователей сотовой связи.

1.5. Локальные нормативные акты Работодателя и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие предоставление права пользования корпоративной сотовой связью, в обязательном порядке согласовываются с бухгалтерией и юридическим отделом.

Пользователи сотовой связи Работодателя

3.1. Пользователями корпоративной сотовой связи Работодателя являются лица, занимающие должности:

– директора;

– заместителей директора;

– главного инженера;

– главного бухгалтера;

– руководителя структурного подразделения;

– юриста, кассира;

– специалиста отдела связи и Интернета;

– водителей автотранспортной службы;

   - _______________________________________________________________.
      (иные специалисты, в зависимости от отрасли и специфики работы)

Указанный список не является исчерпывающим и может быть дополнен распоряжением Работодателя.

3.2. Перечень и диапазон лимитов каждой категории пользователей утверждаются приказами Работодателя.

Выделение номера корпоративной сотовой связи

4.1. Работникам, указанным в п. 3.1 Положения, номер корпоративной сотовой связи выделяется или возвращается ими на основании служебной записки непосредственного руководителя работника.

4.2. Служебная записка должна содержать: Ф.И.О. работника, должность и обоснование размера лимита в пределах утвержденного диапазона.

4.3. Служебные записки о выделении номера корпоративной сотовой связи (Приложение N 1) представляются координатору.

Порядок получения номера корпоративной сотовой связи и его использования

5.1. Получение номера корпоративной сотовой связи осуществляется по распоряжению координатора у начальника отдела связи и Интернета (кладовщика и т.д.).

5.2. При получении номера сотовой связи работник обязан оформить заявление (Приложение N 2) об ознакомлении с установленным ему лимитом и обязательстве возмещения суммы, превышающей установленный лимит, в кассу Работодателя.

5.3. Лимит пользования корпоративной сотовой связью устанавливается на квартал (полугодие, год) приказом директора. Неиспользованный в течение месяца (квартала, года) остаток лимита аннулируется.

5.4. При превышении пользователями корпоративной сотовой связи установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя. Возмещение перерасходованных средств за использование сотовой связи осуществляется пользователем в кассу Работодателя на основании данных отдела связи и Интернета.

5.5. С момента выделения и до прекращения использования номера пользователь корпоративной сотовой связи обязан находиться на связи в рабочее время или во время выполнения задания Работодателя.

Учет расходования средств и информирование пользователей

6.1. Учет расходования средств за использование сотовой связи ведет отдел связи и Интернета.

6.2. Каждый пользователь сотовой связи в конце текущего месяца самостоятельно осведомляется об использовании лимита. Отдел связи и Интернета ежемесячно сообщает индивидуальные данные о превышении лимитов пользования сотовой связи пользователям посредством рассылки информационных уведомлений. Неполучение данных уведомлений пользователями корпоративной сотовой связи не освобождает их от возмещения перерасхода.

6.3. В случае возникновения у пользователей вопросов, связанных с размером сумм расходования средств за использование корпоративной сотовой связи, они в течение __ календарных дней с даты проведения рассылки имеют право письменно (в виде служебной записки) обратиться к координатору за получением разъяснений. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии пользователя с размером расходов за использование сотовой связи.

6.4. По согласованию с Работодателем пользователь либо руководитель структурного подразделения имеет право обратиться к координатору за детализацией разговоров за предыдущий месяц. Срок предоставления детализации – __ рабочих дней со дня обращения.

6.5. Сумма перерасхода лимита подлежит внесению пользователем в кассу Работодателя или перечислению на счет, указанный бухгалтерией, в течение ___ дней с момента окончания месяца.

6.6. Невнесение средств в оплату перерасхода лимита является основанием для невыделения лимита на следующий период и для их взыскания с работника.

Возврат номеров корпоративной сотовой связи

7.1. В случае увольнения пользователя корпоративной сотовой связи, его перевода на должность, не включенную в утвержденный перечень пользователей, исключения из списка пользователей он обязан в течение __ часов сдать выделенный ему корпоративный номер сотовой связи. По истечении указанного срока номер сотовой связи Работодателя блокируется.

7.2. Возврат номера сотовой связи осуществляется координатору.

Другие операции с номерами сотовой связи

8.1. В случае если работник, увольняясь от Работодателя или лишившись права использования корпоративного номера сотовой связи, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи, возможен по заявлению работника перевод номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо.

8.2. Организационные вопросы реализации переоформления номера сотовой связи из корпоративного тарифа на частное физическое лицо, указанное в п. 8.1, решает координатор.

Приложение:

1. Форма служебной записки о выделении корпоративного номера сотовой связи.

2. Форма заявления об ознакомлении работника с установленным ему лимитом и о его обязательстве возместить сумму, превышающую установленный лимит.

Бухгалтерский учет

Затраты на мобильные переговоры сотрудников отражайте в расходах по обычным видам деятельности

Операция	Дебет	Кредит
Заключен договор с поставщиком услуг
Получен акт об оказании услуг сотовым оператором	26, 44	60, 76
Оплачены услуги поставщику	60, 76	51
Выплачивается возмещение работнику использования связи в служебных целях
Начислена компенсационная выплата работнику за служебные телефонные переговоры	26, 44	73
Выплачена компенсация расходов на сотовую связь работнику	73	50, 51

При расчете налога на прибыль документально подтвержденные затраты на услуги мобильных операторов включаются в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). При отсутствии подтверждения оплаты телефонных переговоров в служебных целях учесть затраты на сотовую связь нельзя.

Бухгалтерский учет выплат

Бухгалтерский учет компенсации услуг связи генеральному директору и другим сотрудникам производится при условии, что переговоры осуществлялись с целью получения организацией прибыли. Если свидетельства экономической обоснованности затрат отсутствуют, они не принимаются к учету.

В чьей собственности телефон (корпоративный/личный)

При ведении телефонных переговоров работник вправе использовать личный телефон или же телефон, предоставленный работодателем.

В первом случае стороны вправе установить компенсацию сотруднику за использование личного имущества.

Во втором затраты на приобретение корпоративных телефонных аппаратов организации вправе учесть в управленческих (коммерческих) расходах.

Выплачиваем компенсацию сотруднику

При заключении работником лично договора с сотовым оператором и выплате компенсации работодателем необходимо:

Подготовить и издать приказ о компенсации мобильной связи сотрудникам, в котором прописывается перечень должностей работников, которым необходимо использование сотовой связи, объем компенсируемых расходов.
Прописать в трудовом договоре или соглашении с каждым сотрудником условия и размер возмещения затрат на телефонные переговоры.
Получить от каждого сотрудника копию договора с мобильным оператором.
Обязать каждого работника предоставлять детализацию звонков, произведенных в интересах организации.

Для чего налоговикам знать про мобильную связь в компании

Зачем налоговикам вся эта информация? Здесь, как правило, два варианта:

1. По мнению проверяющих у вас необоснованно завышены расходы на корпоративную мобильную связь;

2. Налоговикам надо прослушать телефоны ключевых сотрудников и подключить для этого специалистов МВД.

Какие документы в этом случае можно подготовить?

Как показывает практика, хорошо, если в качестве документального подтверждения обоснованности и экономической направленности расходов на оплату услуг сотовой связи, у организации имеется внутренний локальный документ – Регламент (Положение) использования работниками сотовой связи.

Извлечение из требования о предоставлении документов

И вот, в организацию приходит очередное требование о предоставлении документов (информации) в рамках ВНП. Извлечение смотрите ниже (е

сли нажать на картинку, она увеличится).

Как не показывать налоговикам карточки счетов

Далее по списку налоговой запрошена карточка по бухгалтерскому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В этой части мне хотелось бы напомнить, что у организации есть возможность не представлять настолько подробные сведения налоговикам.

Для этого необходимо, чтобы в учетной политике в целях налогообложения прибыли был сформирован раздел под названием «Налоговый учет». А в нем примерно такая фраза: «… Закрепить, что налоговый учет в организации ведется на основании положений ст. 313 НК РФ, а именно, с применением регистров налогового учета, разрабатываемых налогоплательщиком самостоятельно».

Эта фраза дает полное основание не предоставлять налоговикам излишнюю информацию в виде карточек счетов бухгалтерского учета и лишает их права запрашивать в принципе эти карточки.

В этом случае налоговому органу необходимо составить пояснения примерно такого содержания (см. образец ниже) и форму налогового регистра (см. образец ниже).

Помните, чем меньше информации вы дадите, тем больше маневров у вас будет потом, тем проще будет вам отстаивать свои интересы.

Как правильно возместить затраты

Расходы возмещаются, если они произведены во время осуществления трудовых обязанностей. Это может быть оплата:

за использование собственного имущества сотрудника (сотового телефона, ноутбука);
износа технических средств;
интернета или услуг сотового оператора.

Величина выплаты фиксируется в письменном виде в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении, если потребность в этом возникла после оформления трудоустройства.

Когда и кому компенсируют расходы

Выплата компенсации осуществляется согласно утвержденному списку, обычно вместе с выдачей аванса или заработной платы.

Нормативные акты: мобильный телефон для сотрудников

“Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2022)”
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2022)
(ред. от 26.04.2022)Несмотря на неоднократность имевших место нарушений закона, подсудимый во время своего допроса и исследования признанных полученными с соблюдением требований УПК РФ доказательств в присутствии присяжных заседателей вновь допустил высказывания, порочащие доказательства по делу: что он хотел “остановить беспредел”; допрошенные по делу и ранее осужденные соучастники инкриминируемых ему преступлений его оговорили под воздействием сотрудников правоохранительных органов; во время задержания ему надели пакет на голову и сделали какой-то укол, от чего он потерял сознание и очнулся через полтора часа уже в г. Владикавказе, а потому обнаруженные у него пистолет с глушителем и мобильный телефон ему “подсунули” сотрудники правоохранительных органов, когда он был без сознания; они же вырвали у него клок волос и положили их в карту г. Владикавказа, чтобы сфабриковать доказательства; записную книжку и другие изъятые в его доме предметы и документы, в том числе самодельное взрывное устройство в виде “пояса смертника”, ему подкинули сотрудники правоохранительных органов. Также подсудимый допускал выкрики с места и доводил до сведения присяжных заседателей информацию, не входящую в их компетенцию.

Об утверждении порядка пользования служебной подвижной связью и служебным мобильным доступом к информационно-телекоммуникационной сети “интернет”, а также нормативов на приобретение средств служебной подвижной связи, услуг служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к информационно-телекоммуникационной сети “интернет” в министерстве экономического развития российской федерации от 07 декабря 2022 –

(с изменениями на 28 декабря 2022 года)

________________

* Наименование в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 7 октября 2022 года N 646. – См. предыдущую редакцию.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 20 октября 2022 года N 1084 “О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений” и в целях усиления контроля за расходованием бюджетных средств, выделяемых для пользования подвижной связью и мобильным доступом к информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Порядок пользования служебной подвижной связью и служебным мобильным доступом к информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, а также нормативы на приобретение средств служебной подвижной связи, услуг служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” в Министерстве экономического развития Российской Федерации.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 7 октября 2022 года N 646. – См. предыдущую редакцию)

2. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 14 июля 2022 года N 352 “Об утверждении Порядка пользования служебной подвижной радиотелефонной связью должностными лицами Министерства экономического развития Российской Федерации”.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Реву И.А.

Министр
А.В.Улюкаев

(с изменениями на 28 декабря 2022 года)

________________

1. Настоящий Порядок устанавливает правила пользования служебной подвижной связью и служебным мобильным доступом к информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (далее – сеть “Интернет”), а также нормативы на приобретение средств служебной подвижной связи, услуг служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к сети “Интернет” в Министерстве экономического развития Российской Федерации.

2. Подвижной связью (с выдачей не более 2 SIM-карт (абонентских номеров) на должностное лицо с расходами на услуги связи в рамках установленного норматива) обеспечиваются следующие должностные лица Министерства экономического развития Российской Федерации (далее – должностные лица, Министерство):

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 28 декабря 2022 года N 739. – См. предыдущую редакцию)

2.1. Государственные гражданские служащие (далее – гражданские служащие), замещающие должности, относящиеся к высшей группе должностей категории “руководители”: первый заместитель Министра, статс-секретарь – заместитель Министра, заместитель Министра – руководитель Федерального агентства по управлению государственным имуществом, заместитель Министра, директор департамента, заместитель директора департамента, начальник Отдела защиты государственной тайны.

2.2. Гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к высшей группе должностей категории “помощники (советники)”: помощник Министра, советник Министра.

2.3. Гражданские служащие, замещающие должность начальника отдела структурного подразделения Министерства, относящуюся к главной группе должностей категории “специалисты”:

1) начальники отделов Департамента организационного обеспечения и коммуникаций:

– отдела обеспечения деятельности руководства Министерства;

– отдела пресс-службы;

– протокольного отдела;

2) начальники отделов Департамента управления делами:

– отдела хозяйственного обеспечения;

– отдела капитального строительства;

– отдела загранучреждений Министерства;

– отдела развития информационных технологий;

– отдела информационно-технологического обеспечения;

– отдела безопасности;

3) начальник отдела взаимодействия с Федеральным Собранием Российской Федерации и контрольно-аналитической работы Правового департамента.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 5 февраля 2022 года N 49. – См. предыдущую редакцию)

2.4. Гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к главной или ведущей группе должностей категории “специалисты”, в обязанности которых входит исполнение функций руководителей секретариатов первого заместителя Министра, статс-секретаря – заместителя Министра, заместителя Министра – руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом, заместителей Министра.

2.5. Гражданский служащий, замещающий должность, относящуюся к главной или ведущей группе должностей категории “специалисты”, в отделе бюджетного учета и отчетности центрального аппарата Финансового департамента, в обязанность которого входит обеспечение взаимодействия с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства по г.Москве.

2.6. Иные гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к главной или ведущей группе должностей категории “специалисты”, по решению заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Департамента управления делами и Финансового департамента, принятому на основании письменного обращения руководителя соответствующего структурного подразделения.

2.7. Полномочный представитель Российской Федерации в комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете Содружества Независимых Государств (далее – полномочный представитель Российской Федерации).

3. Служебной подвижной связью также обеспечивается служба дистанционного оповещения системных администраторов отдела информационно-технологического обеспечения Департамента управления делами.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 7 октября 2022 года N 646; в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 5 февраля 2022 года N 49. – См. предыдущую редакцию)

4. Мобильным доступом к сети “Интернет” (с выдачей не более 2 SIM-карт (абонентских номеров) для мобильных устройств, в том числе для планшетов, на должностное лицо с расходами на услуги связи в рамках установленного норматива) обеспечиваются:

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 28 декабря 2022 года N 739. – См. предыдущую редакцию)

– гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к высшей группе должностей категории “руководители”: первый заместитель Министра, статс-секретарь – заместитель Министра, заместитель Министра – руководитель Федерального агентства по управлению государственным имуществом, заместитель Министра, директор департамента, заместитель директора департамента;

– гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к высшей группе должностей категории “помощники (советники)”: помощник Министра, советник Министра;

– гражданские служащие, замещающие должность начальника отдела структурного подразделения Министерства, относящуюся к главной группе должностей категории “специалисты”: начальник протокольного отдела Департамента организационного обеспечения и коммуникаций, начальник отдела пресс-службы и информации Департамента организационного обеспечения и коммуникаций;

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 5 февраля 2022 года N 49. – См. предыдущую редакцию)

– гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к главной или ведущей группе должностей категории “специалисты”, в обязанности которых входит исполнение функций руководителей секретариатов первого заместителя Министра, статс-секретаря – заместителя Министра, заместителя Министра – руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом, заместителей Министра;

– иные гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к главной или ведущей группе должностей категории “специалисты”, по решению заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Департамента управления делами и Финансового департамента, принятому на основании письменного обращения руководителя соответствующего структурного подразделения.

5. Должностные лица, а также служба дистанционного оповещения системных администраторов отдела информационно-технологического обеспечения Департамента управления делами обеспечиваются служебной подвижной связью и служебным мобильным доступом к сети “Интернет” в пределах нормативов, установленных приложением к настоящему Порядку.

6. Использование дополнительных возможностей выделенного должностному лицу номера служебной подвижной связи: подключение к сети “Интернет”, мобильный офис, голосовая почта, факс, автоответчик и другие дополнительные услуги, оплачивается в рамках установленных нормативов.

7. В случае превышения нормативов текущего месяца, установленного для должностного лица, сумма, превышающая установленный норматив, оплачивается из личных средств должностного лица.

В отдельных случаях заместитель Министра, координирующий и контролирующий работу Департамента управления делами и Финансового департамента, по письменному обращению должностного лица (гражданские служащие, замещающие должности, относящиеся к высшей группе должностей категории “руководители”, а также полномочный представитель Российской Федерации) либо его руководителя вправе принять решение об оплате его расходов на услуги служебной подвижной связи сверх установленного норматива. В указанных случаях объем расходования бюджетных средств на услуги служебной подвижной связи устанавливается данным решением.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 7 октября 2022 года N 646; в редакции, введенной в действие приказом Минэкономразвития России от 5 февраля 2022 года N 49. – См. предыдущую редакцию)

Также решение об оплате расходов сверх установленных лимитов на услуги служебной подвижной связи, произведенных в международном роуминге в период нахождения должностного лица в служебной командировке, может быть принято руководством Министерства при принятии решения о командировании должностного лица за пределы Российской Федерации.

(Абзац дополнительно включен приказом Минэкономразвития России от 7 октября 2022 года N 646)

____________________________________________________________________

Абзацы третий и четвертый предыдущей редакции считаются соответственно абзацами четвертым и пятым настоящей редакции – приказ Минэкономразвития России от 7 октября 2022 года N 646.

____________________________________________________________________

В случае если отсутствуют обращение должностного лица с положительным решением по указанному обращению либо соответствующее указание в приказе о командировании и при этом должностное лицо не погасило в течение месяца после получения уведомления о превышении норматива задолженность, вызванную превышением нормативов, используемый им служебный телефонный номер может быть заблокирован по письменному решению заместителя Министра, координирующего и контролирующего работу Департамента управления делами и Финансового департамента.

Возобновление действия заблокированного телефонного номера осуществляется по факту погашения задолженности.

8. Учет расходов бюджетных средств на услуги служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к сети “Интернет” ведется Финансовым департаментом ежемесячно на основании представленных Департаментом управления делами данных лицевых счетов Министерства, документов, подтверждающих фактически произведенные расходы по каждому абонентскому номеру (детализации переговоров, счета-фактуры и прочее).

9. Перечисление на лицевые счета Министерства бюджетных средств, расходуемых на оплату услуг служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к сети “Интернет”, производится Финансовым департаментом в соответствии со сметой расходов на обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства и сметой расходов на обеспечение деятельности загранаппарата Министерства на основании счетов, представленных поставщиком услуг. Порядок и сроки оплаты устанавливаются государственным контрактом, заключенным с оператором служебной подвижной связи.

10. В случае планируемого выезда за пределы Москвы и Московской области должностное лицо (или его представитель) не позднее одного рабочего дня до выезда уведомляет (по корпоративной электронной почте) сотрудника Департамента управления делами ответственного за осуществление контроля за ходом исполнения государственного контракта на услуги служебной подвижной связи, назначаемого Директором Департамента управления делами, о сроках и направлении выезда с целью подключения льготных тарифов или опций, предоставляемых поставщиком услуг служебной подвижной связи и услуг служебного мобильного доступа к сети “Интернет”.

Ответственный сотрудник в день получения уведомления осуществляет подключение льготных тарифов или опций и уведомляет об этом (по корпоративной электронной почте) должностное лицо.

11. Использование служебной подвижной связи и служебного мобильного доступа к сети “Интернет” в личных целях должностным лицом Министерства не допускается.

Облагается ли компенсация ндфл и взносами

Независимо от того, сама компания оплачивает расходы на связь или компенсирует их работнику, не облагайте их:

Возмещение затрат на услуги мобильных операторов, согласованные сторонами трудовых отношений, признаются компенсационными и освобождаются от обложения (письма Минфина РФ от 30.12.2022 №03-04-05/103335, от 24.11.2022 №03-04-05/78097).

Чтобы избежать претензий контролирующих органов и доначислений НДФЛ и страховых взносов, соберите полный пакет документов для подтверждения обоснованности затрат на услуги сотовых операторов.

Образец приказа

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ПРИКАЗ

г. Москва

О корпоративной сотовой связи

С целью повышения результатов деятельности

ПРИКАЗЫВАЮ:

Для повышения результатов образовательной деятельности и эффективного взаимодействия с 1 декабря 2020 г. установить компенсацию использования мобильных телефонов согласно занимаемой должности.
Выплачивается компенсация услуг связи

директору
главному бухгалтеру
руководителю отдела кадров

Для каждого назначается ежемесячная выплата в сумме:

директору — 1500,00 руб.
главному бухгалтеру — 500,00 руб.
руководителю отдела кадров — 500,00 руб.

Работник, получающий компенсацию, обязан быть доступен для вызова в рабочее время.
Главному бухгалтеру Викторовой В.В. заключить договоры о возмещении расходов с каждым сотрудником и обеспечить их учет.
Контроль за выполнением приказа осуществляет директор.

Директор Иванов И.И.

Образец приказа о закреплении за сотрудниками sim-карт

апрврв

Судебная практика: мобильный телефон для сотрудников

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 252 “Расходы. Группировка расходов” главы 25 “Налог на прибыль организаций” НК РФ
(Юридическая компания “TAXOLOGY”)Налоговым органом в ходе проведения налоговой проверки установлено, что общество заключило договоры на оказание услуг сети сотовой радиотелефонной связи, во исполнение которых обществу предоставлены сим-карты на 18 номеров. Согласно предоставленным приложениям к счетам на оплату услуг сотовой связи помимо предоставленных номеров отражены 10 номеров телефонов, на которые отсутствуют дополнительные соглашения. Ввиду непредставления доказательств использования работниками общества 28 телефонных номеров в производственных целях налоговый орган пришел к выводу о неправомерном учете в составе расходов затрат на оплату услуг сотовой связи. Инспекция указала, что отсутствуют должностные инструкции работников, подтверждающие производственный характер использования услуг сотовой связи, отсутствуют документы о передаче сим-карт сотрудникам общества, на балансе общества отсутствуют сотовые телефоны, договоры аренды личных сотовых телефонов работников не заключались, количество сим-карт превышает перечень работников, которым необходима сотовая связь. Суд признал доначисление налога на прибыль необоснованным, так как в рассматриваемом случае реальность оказания услуг сотовой связи налоговым органом не оспаривается, объем оказанных услуг и их стоимость налоговым органом не проверялись и под сомнение не поставлены. Отсутствие на балансе общества сотовых телефонов не может свидетельствовать о необоснованности затрат, поскольку предметом договоров является оказание услуг сотовой связи, а не предоставление телефонных аппаратов. Размещение работниками сим-карт в личные телефоны не является противоправным поведением. Превышение количества выданных сим-карт также не свидетельствует о необоснованности понесенных расходов, поскольку оно может быть обусловлено заменой сим-карт (номеров телефонов) либо изменением технических параметров аппаратов телефонной связи, в которой устанавливаются сим-карты.

Читайте про операторов: Код 989 - какой оператор, регион, город