Зона отчуждения. Почему нельзя запрещать мобильники в офисах |

Что говорит трудовой кодекс

Трудовой кодекс не запрещает вносить в трудовой договор дополнения любого характера. Еще можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В вашей ситуации, чтобы все было по закону, работодатель должен прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору требование не проносить на рабочее место средства мобильной связи и фитнес-браслеты.

Что в сухом остатке

Чрезмерные запреты с высокой долей вероятности приведут к обратному эффекту. Люди разозлятся и будут доказывать руководству, что «слить» можно не только через мобильный телефон: есть облака, почта, мессенджеры, флешки. Готовы к этому? Вводите запреты.

Уверен, что между «бирюзовым миром» коворкингов со смузи и «оруэлловским миром» тотальных запретов и слежки есть золотая середина. Запрещать мобильные телефоны — это все равно, что запрещать ножи на кухне, потому что теоретически человек может кого-то порезать.

Может, не спорю, только дело не должно страдать. И выбирая между мерами, ведущими к ухудшению условий труда сотрудников, и путем, который к этому не ведет, я как руководитель выберу второй. Пусть даже этот путь будет сложнее для компании.

Больше пользы или вреда

Сотрудники воспринимают даже вполне аргументированный запрет как покушение на свободу. Лояльность к работодателю от таких действий не просто страдает, она падает до минусового значения. А недовольный, негативно настроенный или обиженный сотрудник — даже более серьезная угроза, чем потенциальный вред от мобильных телефонов.

Зачем запрещать мобильные на работе

Цели, которые преследуют работодатели, решившие ограничить использование сотовых телефонов на рабочем месте:

Обеспечение безопасности. Например, разговоры по смартфону во время управления транспортным средством зачастую становятся причинами ДТП, а отвлечение на гаджет рабочего непрерывной производственной линии может повлечь за собой получение травмы.
Обеспечение защиты информации. В основном это касается оборонных предприятий, режимных объектов.
Минимизация отвлечения работников от обязанностей, повышение КПД сотрудников.

Читайте про операторов: Обзор от покупателя на Планшет Samsung Galaxy Tab A7 10.4 SM-T505 32Gb LTE (2020) (серый) — интернет-магазин ОНЛАЙН ТРЕЙД.РУ

А еще работодатели стремятся исключить или свести к минимуму финансовые потери, в той или иной мере вызванные отвлечением работников на смартфоны.

Все чаще общение с контрагентами, решение рабочих вопросов осуществляется посредством переписки в социальных сетях и мессенджерах на мобильных устройствах. Поэтому «чесать всех под одну гребенку» в вопросе пользования сотовыми телефонами не стоит.

Защита информации

Можно предположить, что ваша компания как-то связана с информацией, попадающей в перечень нормативных актов, относящих сведения к категории ограниченного доступа. То есть работает, например, с банковской, налоговой, государственной, врачебной или иной тайной. Сюда же попадает, например, и тайна усыновления, и тайна следствия, и тайна завещания.

Логика здесь простая: в случае утечки отвечать придется компании. Ответственность может быть и уголовной, и материальной: если придется компенсировать убытки от утечки. И поэтому вашей службе безопасности проще работать на предупреждение.

Как оформить приказ о запрете мобильных на работе

Введение ограничения использования мобильников на рабочем месте начинают с издания приказа. Далее на его основании внесите изменения в:

правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), если ограничения касаются всего персонала,
в положение о работе конкретного подразделения, если ограничения касаются только его работников.

Запрет может быть как полным, так и частичным.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому оформите его в произвольной форме или по шаблону, разработанному в компании.

Содержание приказа:

«шапка»: информация о компании и самом приказе;
основание и обоснование издания приказа;
основная часть;
дата вступления ограничений (запрета) в силу;
ФИО ответственного за внесение изменений в ПВТР (или другие акты);
ФИО ответственного за ознакомление персонала с приказом;
ФИО ответственного за исполнение приказа.

После подписания приказа руководителем внесите его в журнал регистрации с присвоением порядкового номера и даты регистрации. Также необходимо собрать подписи ответственных лиц, обозначенных в приказе.

Работников, в отношении которых вводятся ограничения использования смартфонов, знакомят с приказом под роспись. Удобнее оформить листом ознакомления. Сотрудников, трудоустроенных после издания приказа, ознакомляют с ограничениями использования гаджетов, в момент приема на работу.

На каких предприятиях нельзя пользоваться мобильными телефонами?

Желание оставаться на связи в режиме 24/7 иногда трудно выполнимо, особенно, если речь идет об использовании телефонов на рабочем месте. Профессиональная деятельность в некоторых сферах предусматривает даже не рекомендательный, а жесткий запрет на сотовые телефоны на работе. На объекты какого профиля и отраслей распространяется такой «мобильный» запрет?

Чтобы оптимизировать продуктивность труда, всего лишь несколько лет сотрудники некоторых предприятий сдавали телефоны охранникам для хранения в сейфах. Сегодня для этих целей применяются специальные шкафы. По внешнему виду они похожи на абонентские шкафы, но имеют большее количество более компактных ячеек. В соответствии с российским законодательством запрет на использование средств сотовой связи распространяется на следующие объекты:

Надежный и удобный в использовании шкаф для хранения сотовых телефонов с ячейками обычно устанавливается на проходной предприятий. В начале рабочего дня сотрудники оставляют аппараты в ячейках, закрывают их на ключ, а по окончании смены забирают свои телефоны.

Ограничения в использовании средств связи затрагивают не только режимные объекты, промышленные предприятия, военную и оборонную отрасль. Все больше компаний вносят такие требования в правила своего внутреннего распорядка.

Ответственность за нарушение приказа о запрете использования мобильника

За несоблюдение требований приказа об ограничении или запрете использования смартфонов на работе работодатель вправе наказать сотрудника. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей на работника влечет наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). При наказании необходимо учитывать обстоятельства и тяжесть совершенного проступка.

При чем здесь фитнес-браслет

Мне не удалось найти информации о реальных фактах разглашения конфиденциальной информации с помощью фитнес-браслетов в России. Соответственно, нет и судебной практики по таким делам.

Но, по мнению специалистов по информационной безопасности, теоретически такая возможность есть.

Так что и логика, и здравый смысл в действиях вашего работодателя есть.

Разбор полетов

Использование сотрудниками личных гаджетов на работе — это, действительно, целый букет рисков.

— Телефон может сохранить огромный массив данных, например базу клиентов или маркетинговый план. — Его можно использовать как шпионское устройство, и для этого достаточно установить на него приложение из разряда «контроль за детьми». Телефон может быть просто заражен вредоносным ПО.

Подарок и шанс для недобросовестных конкурентов. — Мобильный — это возможность неконтролируемого доступа в интернет. Сотрудник запускает его в режиме точки доступа, подключает к Wi-Fi рабочее устройство в обход корпоративного сетевого оборудования, сканирующего трафик на угрозы. После этого сеть может быть использована без каких-либо ограничений со стороны работодателя.

Достаточно аргументов, чтобы перекрыть личную мобильную связь в кабинетах. Но что получаем в расплату?

Подводим итоги

Несмотря на отсутствие запрета использования мобильников на рабочем месте в личных целях работодатель вправе ввести подобное ограничение.
Запрет использования мобильных телефонов во многом обусловлен стремлением повысить уровень безопасности на рабочем месте.
При введении такого ограничения издают приказ и вносят изменения в ПВТР. С нововведениями необходимо ознакомить сотрудников под роспись.

Источник