Положение о мобильной связи 2021

Вариант 1. издать приказ об использовании корпоративной сотовой связи

Приказом необходимо утвердить перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи (пример 1).

Вариант 2. составить положение об использовании корпоративной сотовой связи

В Положении об использовании корпоративной сотовой связи (пример 2) следует отразить все необходимые нюансы, в частности:

• как работникам использовать служебные телефоны в нерабочее время (по выходным), в отпуске;

• формы внутренней отчетности при получении SIM-карты, телефонных аппаратов, а также по расходованию средств, выделенных на оплату услуг связи и т. п.

С приказом либо Положением об использовании корпоративной сотовой связи необходимо ознакомить работников под роспись.

Положение о мобильной связи на предприятии 2021

“Утверждаю”

[число, месяц, год]

[должность руководителя

Предприятия]

[подпись и Ф. И. О.]

1. Федеральное государственное унитарное предприятие “[указать наименование]” выполняет государственные заказы оборонного значения, и с целью предотвращения возможной утечки служебной информации по каналам мобильной (сотовой) связи работникам предприятия запрещается использовать средства мобильной (сотовой) связи в зданиях предприятия и на его территории.

2. Средства мобильной (сотовой) связи могут использовать только руководители подразделений, перечисленные в приложении к настоящему Положению, для оперативного решения служебных вопросов, входящих в компетенцию руководителя соответствующего подразделения. Использование руководителями подразделений средств мобильной (сотовой) связи для переговоров конфиденциального характера не допускается.

3. Использование средств мобильной (сотовой) связи в специально оборудованных помещениях, в которых проводятся совещания и переговоры, запрещается.

4. Руководители подразделений, указанных в приложении к настоящему Положению, обеспечиваются предприятием средствами мобильной (сотовой) связи на период нахождения в должности.

5. При нахождении работника в специально оборудованном помещении средства мобильной (сотовой) связи должны находиться в выключенном состоянии и с отсоединенной аккумуляторной батареей.

6. Средства мобильной (сотовой) связи должны быть выключенными в приемных или в любых других помещениях предприятия и на его территории.

7. При проведении совещаний и переговоров по закрытой тематике участники предупреждаются их организатором о запрете иметь при себе во время мероприятий средства мобильной (сотовой) связи.

8. Во всех приемных помещениях должны быть установлены таблички, уведомляющие посетителей об обязанности оставлять средства мобильной (сотовой) связи у секретаря приемных в выключенном состоянии.

Читайте про операторов:  Код 991 (Какой оператор связи, регион и город) - Коды 7991 и 8991 | SpravPortal

9. Секретари приемных обязаны интересоваться у посетителей о наличии у них средств мобильной (сотовой) связи и обращать их внимание на информацию, указанную на табличке.

Согласовано:

Заместитель руководителя предприятия [Ф. И. О.] [подпись]

Начальник режимного отдела [Ф. И. О.] [подпись]

Начальник отдела кадров [Ф. И. О.] [подпись]

Начальник юридического отдела [Ф. И. О.] [подпись]

С Положением ознакомлены:

[Ф. И. О., подпись]

[Ф. И. О., подпись]

[Ф. И. О., подпись]

Составляем положение об использовании корпоративной мобильной связи – компания «апи»

Составляем положение об использованиикорпоративной мобильной связи

Расходы на корпоративную связь, как правило, обоснованы необходимостью выполнения должностных обязанностей сотрудниками. Чаще всего мобильная связь нужна сотрудникам, работающим с клиентами/поставщиками или имеющим разъездной характер работы (например, курьерам). Для них должны быть установлены правила пользования мобильной связью.

Можно изложить их в правилах внутреннего трудового распорядка, общих требованиях к охране труда или разработать отдельный документ, который может называться по-разному — положение о служебной мобильной связи, порядок пользования корпоративной связью работниками и т.п. (далее — Положение).

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому составляйте его в произвольной форме, изложив важные для вашей организации особенности использования телефонов и сим-карт. В частности, рекомендуем прописать в нем следующие пункты.

  1. Перечень должностей работников, которым предоставляется мобильная связь (далее — перечень), и лимиты расходов на нее (при выборе тарифа с поминутной (посекундной) тарификацией). Как правило, сам перечень оформляется приложением к Положению. А в Положении лишь упоминается, что такой перечень есть. Хотя при желании перечень можно привести и в самом документе. Ограничений на этот счет нет. С лимитами, если они устанавливаются, можно поступить аналогично.

Устанавливая лимиты, также пропишите в Положении, как и в каких случаях сотрудник будет возвращать вам суммы перерасхода, если таковые возникнут. Вариантов здесь может быть два.

Вариант 1. Сотрудник превысил установленный ему лимит в связи с производственной необходимостью. Для таких случаев Положение можно дополнить пунктом следующего содержания:

                «В случае превышения работником установленного для него лимита мобильной связи он вправе в течение 5 рабочих дней после окончания месяца, в котором такое превышение имело место, написать служебную записку на имя непосредственного руководителя подразделения с просьбой об однократном увеличении лимита на истекший месяц с указанием причин перерасхода».

Читайте про операторов:  Мобильная связь в Германии: какая выгоднее

Вариант 2. «Лишние» расходы появились из-за того, что сотрудник использовал мобильную связь в личных целях. В таком случае можно обязать его возместить сумму перерасхода компании. Перечислить деньги сотрудник может на расчетный счет или внести в кассу организации.

Обратите внимание, прописать в Положении пункт, предусматривающий удержание суммы перерасхода из зарплаты работника, нельзя, так как в ТК РФ такого основания нет. Удержать сверхлимитную сумму из зарплаты работника можно, только если он даст вам на это письменное согласие. Если согласия не последует, то можете привлечь его к материальной ответственности, так как он нанес вам материальный ущерб. Процедура привлечения к материальной ответственности оформляется в общем порядке.

  1. Права и обязанности работников в связи с предоставлением корпоративной услуги. Пропишите в Положении, могут ли сотрудники пользоваться корпоративной связью в нерабочее время, по выходным, в отпуске и т.д. Причем эти правила могут различаться для разных должностей.

Определите, могут ли сотрудники использовать корпоративную связь в личных целях. И если могут, пропишите порядок такого использования. Например, выбирая тариф с поминутной (посекундной) тарификацией, в Положении можно указать, что разговоры личного характера организация оплачивает только в пределах лимита, который устанавливается в целом на служебные и личные разговоры работника.

Перечислите обязанности работников и запреты. Например, пропишите:

  • обязанность находиться на связи в рабочее время или во время выполнения задания работодателя;
  • обязанность бережно обращаться с телефонами и сим-картами;
  • запрет на обмен сим-картами между работниками или на их передачу третьим лицам.

Но не обязывайте работников быть на связи во время отдыха. Режим «дежурство на дому» допускается только в случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами.

Внимание! Во избежание возможных претензий налоговиков необходимость использования мобильной связи работниками рекомендуем также закрепить:

  • в должностных инструкциях;
  • в трудовых договорах или допсоглашениях к ним.
  1. Порядок выдачи и сдачи телефонов и сим-карт. Укажите, кто и в каком порядке выдает работникам телефоны и сим-карты. Например, этим может заниматься сотрудник склада, на которого возложены обязанности по учету и хранению телефонов и сим-карт, принадлежащих компании. Основанием для их выдачи может быть служебная записка непосредственного руководителя. А сама выдача телефонов и сим-карт конкретному работнику может оформляться отдельным приказом, содержащим ф. и. о. и должность сотрудника, модель и серийный номер телефона, телефонный номер, дату их выдачи. С таким приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Читайте про операторов:  Возможно ли в налоговом учете признать в расходах компенсацию работникам затрат на мобильную связь при использовании личного телефона сотрудника?

Если мобильных телефонов и сим-карт много и они периодически передаются разным работникам, то можете вести журнал (ведомость) выдачи телефонов и сим-карт, в котором сотрудники должны будут расписываться при их получении.

Также конкретизируйте, при каких обстоятельствах сотрудник должен сдать сим-карту. К примеру, это могут быть:

  • увольнение сотрудника;
  • переход сотрудника в другое подразделение;
  • нарушение сотрудником правил использования служебной связи.
  1. Порядок учета расходов на корпоративную связь. Пропишите, кто и в каком порядке ведет учет расходов, выявляет превышение лимита или использование сим-карты в личных целях и информирует об этом работников.

Готовое Положение утвердите соответствующим приказом и ознакомьте с ним под роспись всех работников, имеющих право на пользование мобильной связью. А тех, кого примете на работу в будущем, ознакомьте с этим локальным актом, как и с другими, при приеме на работу до подписания трудового договора.

И помните: чем детальнее будет составлено Положение о мобильной связи и чем более тщательно будут обоснованы его пункты, тем меньше появится поводов для претензий у налоговиков.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Мобильная связь за счет работодателя (Кравченко И.В.) («Главная книга», 2022, N 2) {КонсультантПлюс}

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector